Xaxisプライバシー・ポリシー

効力発生日:201681

Xaxisは、インターネット及びデジタル広告において、ご利用者の皆様のプライバシーを保護することやご利用者の皆様からの信頼を育むことを堅く約束します。当社は、当社の顧客のために、関連性の高い広告及びカスタム・オンライン・エクスペリエンスを提供することを目指しつつ、ご利用者の皆様のプライバシーを保護する効果的な方法を継続的に検証いたします。

本プライバシー・ポリシーの目的は、各ウェブサイト、アプリケーション及びその他デジタル化された財産(以下、総称して「サイト」といいます。)における活動を含む、当社のサービス(下記セクション1に定義します。)に関連して、また、Xaxis, Inc.が運営する当社の企業ウェブサイトwww.xaxis.com(以下、「Xaxisウェブサイト」といいます。)において当社が収集する可能性のある情報について明確にお知らせすることです。

当社の顧客のためにデジタル広告サービスを提供する当社の事業において、当社がデータ及びクッキーをどのように使用しているかに関する情報については、下記セクション1をご覧下さい。当社がXaxisウェブサイトにおいてデータ及びクッキーをどのように使用しているかに関する情報については、下記セクション2をご覧下さい。

別途明示的に述べる場合を除き、Xaxis以外の関係会社、当社の顧客及び当社のサービス・プロバイダーによる情報の使用は、本プライバシー・ポリシーの対象ではありません。

プライバシーに関する法令、ご利用者の皆様のニーズ及び当社の事業が変更された場合には、当社は本プライバシー・ポリシーを適宜修正する可能性があります。したがって、当社は、ご利用者の皆様に当社のプライバシーに対する取り組みを明確にご理解頂きたく、ご利用者の皆様に本プライバシー・ポリシーを定期的にご確認頂き、変更(もしあれば)についてお知りおき頂ければと存じます。ご利用者の皆様は、上記「効力発生日」を参照することにより、本プライバシー・ポリシーが最後に改訂された時期を確認することができます。

本プライバシー・ポリシーに関連してご質問又はご懸念がある場合には、メール又は郵便にて当社宛にご連絡下さりますようお願い致します。ご利用者の皆様のご質問やご意見全般につき、privacy@xaxis.com宛のメール又は132 West 31 Street, 9th Floor, New York, NY 10001 Xaxis, Inc., Legal Department宛ての郵便でお送り頂けます。

セクション1:Xaxisサービス・プライバシー・ポリシーとクッキー

Xaxisのサービス

当社は、広告主及び出版社等の当社の顧客に対し、広範なサービスを提供しています。Xaxisのサービス(以下、「本サービス」といいます。)には、メディア・プランニング、売買、マーケティング・コミュニケーションの企画、キャンペーンの分析及びリサーチ、有料検索広告、検索エンジン最適化、並びに視聴者セグメンテーション及びデータ管理が含まれております。当社の顧客は、オンライン上におけるご利用者の皆様に対して、最も有益かつ関連性の高い広告を閲覧して頂くために、当社の本サービスを利用します。本プライバシー・ポリシーに関して、Xaxisの本サービスには、XaxisによるLight Reactionのパフォーマンス・マーケティング部門によるサービスは含まれません。(本サービス又はXaxisウェブサイトを通じた情報の収集及び使用とは異なり)Light Reactionがそのサービスを通じてどのように情報を収集し、使用しているかという点に関する情報は、こちらをクリックして下さい。

当社が当社のサービスを通じて収集する情報の種類について

ご利用者の皆様が、サイトを閲覧する場合、及び当社の顧客(場合によっては、当社の顧客のお客様)によって運営されている広告を閲覧する場合に、当社はご利用者の皆様のブラウジング、使用及び閲覧に関する情報を当社の本サービスを通じて収集する可能性があります。また、当社は、過去に閲覧履歴のあるブラウザ及びデバイスを特定するための情報を収集する可能性があります。当社の本サービスを通じて収集されるこのような情報には、インターネットのブラウザの種類、ブラウザの言語、及びご利用者の皆様が使用しているオペレーティング・システム、ご利用者の皆様のデバイスにおけるインターネット・プロトコル(以下、「IP」といいます。)のアドレス、ご利用者の皆様のデバイスで使用可能又はこれに属する固有識別子、接続のタイプ(有線又はWi-Fi)、ご利用者の皆様のデバイスが所在する場所、ご利用者の皆様のデバイスが接続されているネットワーク、(携帯)デバイスの経度/緯度、携帯キャリア(もし可能であれば)、ご利用者の皆様がいらっしゃったサイト・ホームページとその後に訪れたサイト・ホームページ、広告の閲覧、並びにご利用者の皆様が現在閲覧なさっているサイト・ホームページに関連する情報が含まれます(すなわち、ご利用者の皆様の興味関心を確認させて頂くことを目的としています。)。デバイスには、コンピュータ、携帯電話、タブレット、電子リーダー又はその他のインターネット接続を維持できるデジタル機器が含まれます。

当社は、当社の本サービスを通じて、ご利用者の皆様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス又はこれらに類似する個人を特定できる情報は収集しません。

当社はクッキー、ピクセル及びその他の技術を使用することにより情報を収集します。クッキーとは、サイト又は広告サーバーによってブラウザに蓄積される小容量のテキスト・ファイルであり、これによって当該サイト又は広告サーバーはそのブラウザを認識し、ご利用者の皆様の嗜好及びその他の情報を記憶することができます。ピクセルとは、オンライン上における活動をデバイス又はブラウザに割り当てるためにサイト又は第三者が使用する一連のコードをいいます。ピクセルの使用により、サイト及び当社は、例えば、ご利用者の皆様が特定のサイト・ホームページを訪問したことを記録することが可能になります。興味関心、人口統計又はその他ご利用者の皆様により便利で関連性のあるオンライン広告を提供することを企図した情報を含み得る追加の情報が、従前の情報又は閲覧履歴を基に、ピクセルに含まれる可能性があります。

当社のサービスを通じて収集される情報の使用態様について

当社は、本サービスを通じて収集される情報を、ご利用者の皆様に最も有益で関連性の高いオンライン広告を提供し、ご利用者の皆様がサイトでご覧になる一連の広告(あるブラウザ環境におけるウェブサイトにおけるもの、及び/又はアプリケーションにおけるもの、並びに情報が収集されたデバイス及び/又はブラウザに当社が合理的に関連づけたその他のデバイス及びブラウザにおけるものを含みます。)をより良くカスタマイズするために使用します(以下、ご利用者の皆様の興味関心に基づいてカスタマイズされた広告を「興味関心に基づく広告」といいます。)。例えば、ご利用者が衣料品に関して興味を持っていると当社が考えた場合、当社の本サービスは、当社の顧客が当該ご利用者に対して、以下のとおり、特定の種類の衣料品に関連した興味関心に基づく広告を提供することを支援します。

当社は、そのような情報を、ご利用者の皆様が特定の広告を目にする回数を制限するために、また、最も有益で関連性の高い広告を提供し、かかる広告の効率性を決定し改善するために行うリサーチ、報告及び分析等のその他の目的のために使用する可能性もあります。

当社は、当社の顧客のために本サービスに関連して使用すること、及び当社が有益で関連性の高い広告を提供し、かかる広告の効率性を決定し改善することができるようにすることを目的として、本サービス以外で収集された情報を他の企業から受け取る可能性があります。当社はそのような情報をご利用者の皆様の氏名、住所、メールアドレス又はこれらに類似する個人を特定できる情報とは関連づけません。

当社は、当社の顧客に対して、オンライン・プライバシーに関して適用される法律を遵守することを求めています。当社はご利用者の皆様に、ご利用者の皆様のオンライン・プライバシーに関連する問題をよりご理解頂きたく、ご利用者の皆様が訪問するサイトのプライバシー・ポリシーをお読みになることを推奨します。

第三者に対する情報の開示

当社は、ご利用者の皆様に関して当社が収集する情報(上記「当社が当社のサービスを通じて収集する情報の種類について」をご覧下さい。)及びそれに派生する情報を当社の顧客及びサービス・プロバイダーに開示する可能性があります。当社は、当社の本サービスを通じて、ご利用者の皆様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス又はこれらに類似する個人を特定できる情報は収集しないことから、当社はいかなる当該情報をも第三者に開示しません。但し、ご利用者の皆様が、当社の顧客の広告又はサイトのいずれかを通じて個人を特定できる情報を提供することを決定した場合、かかる情報は当該顧客により受領され、当該顧客のプライバシー・ポリシーの対象となります。当社のサービス・プロバイダーは、当社が開示する統計化されていない情報を、当社又は当社の顧客に対するサービスの提供以外の目的で使用することが禁じられています。

Xaxis, Inc.は、Light Reactionを含むXaxis, Inc.の管理下にある関係会社がサービスの提供のために利用する専有データ管理プラットフォームを運用し管理しています。

また、当社は、当社が法律によりその義務を負っていると当社が合理的に考える場合に、また、禁止行為(詐欺及び個人の身の安全に対する潜在的な脅威を伴う状況を含みますが、これらに限定されません。)又はそのおそれについて、これを調査し、防止し又はこれに関する措置を講じるために、当社が収集した情報を、法執行機関を含む第三者に開示する可能性があります。

ご利用者の皆様の選択

当社はクッキー、ピクセル及びその他の技術を使用して、当社の本サービスを通じて情報を収集します。当社はこれらの技術の使用により、当社及び当社の顧客が、ご利用者の皆様に対してより有益なデジタル・エクスペリエンスを提供することが可能になると考えています。

ご利用者の皆様は、ご利用者の皆様が使用しているブラウザ上のXaxisのクッキーを通じてカスタマイズされた第三者広告を受領しないことを、下記をクリックすることにより容易に選択することができます。その場合、ご利用者の固有な第三者Xaxisクッキーは、固有ではない「オプトアウト」のクッキーと置き換えられ、置き換えられた固有な第三者Xaxisクッキーに関連して従前収集又は受領された興味関心に基づく広告のデータは、情報が収集されたブラウザに当社が合理的に関連づける、他のいかなるデバイス又はブラウザ上の興味関心に基づく広告にも使用されません。

当社のオプトアウト用のクッキーは、当初の発行から10年後に消滅するようにプログラムされています。ご利用者の皆様が新しいデバイスを購入した場合、ウェブブラウザをアップグレード若しくは変更した場合、又はこのオプトアウト用のクッキーを削除した場合には、ご利用者の皆様はこのオプトアウトの手続を再度行う必要があります。また、オプトアウトが機能するためには、ご利用者の皆様のブラウザが第三者クッキーを受け入れるように設定されている必要があります。

ご利用者の皆様は、Xaxisクッキーからオプトアウトすることも可能です。また、Xaxis及びその他のサービス・プロバイダー両方からのクッキーを、次の方法により拒否し又は除去することができる場合もあります。

  • ご利用者の皆様は、クッキーを拒否し又は除去するようにブラウザの設定を調整することが可能です。この場合には、Xaxisのみならず、他のプロバイダーからのクッキーを経由した興味関心に基づく広告も排除されます。但し、そのようにすることにより、ご利用者の皆様は訪問するサイト上の特定の機能を使用することや、サイトが提供する内容及び興味関心に基づく広告を完全には活用することができなくなる可能性があります。ご利用者の皆様はブラウザの設定に記載されている指示に従うことにより、クッキーを拒否し又は除去することができます。クッキーに関するより詳細な情報はaboutcookies.orgwww.youronlinechoices.com及びhttp://www.aboutads.info/consumers#cookiesにおいてご確認頂くことができます。
  • ご利用者の皆様は、当社のクッキーの使用に関して承諾を与えるサイト・オーナー毎に、当該サイト・オーナーが設定するクッキーの設定により可能となる範囲で、初期のクッキーの設定を調整することができます。
  • ご利用者の皆様は、当社のクッキーを通じた興味関心に基づく広告について、その他のサービス・プロバイダーのクッキーと同じように、次のサイトにより容易にオプトアウトすることができます。

また、ご利用者の皆様は、(ブラウザ環境においてクッキーを通じた形ではなく)モバイルアプリケーション環境において、モバイルデバイスの設定を通じて“Limit Ad Tracking”を選択することにより、Xaxis及びその他のサービス・プロバイダーから、カスタマイズされた第三者広告を受け取らないことを選択することもできます。

Network Advertising Initiative

当社はNetwork Advertising Initiative(NAI)のメンバーであり、NAIの行動規範が適用され効力を有する市場においては、これら自主規制の枠組みに従っています。当該行動規範と関連して、当社はXaxis Marketplace(旧:Xaxis Publisher Network and 24/7 Access)の顧客に対して、ご利用者の皆様に、プライバシー及び情報収集の実施についてプライバシー・ポリシーを通じて通知するとともに、プライバシー・ポリシーに、自身のサイトにおける第三者の広告技術及びサービスの使用、これらのサービスを通じて収集されるデータの種類、かかるデータの使用及び配布に関する情報、並びに興味関心に基づく広告からの業界標準のオプトアウトへのリンクを含めることを求めています。当社は、当社の顧客が自身のプライバシー・ステートメントを適切に開示し、更新しているか否かを確認するべく、定期的にかかる顧客のサイトをモニタリングしています。

当社は、デジタル広告業界による、興味関心に基づく広告に関する分野及び健康に関する分野における、透明性向上への取り組みを全面的に支持します。当社が健康関連の情報に基づく標準的な興味関心分野や、興味関心に基づく広告を行う目的で使用する可能性のある興味関心に関するより詳細な情報についてはこちらをクリックして下さい。

ご利用者の皆様はこちらをクリックすることにより、興味関心に基づく広告や、ご利用者の皆様が利用できる選択肢に関する情報の中心である、Network Advertising Initiativeのサイトにアクセスし、当社及びNAIのメンバーである企業からのクッキーを経由した、第三者による興味関心に基づく広告の受領からオプトアウトすることもできます。

Digital Advertising AllianceIAB Europe及びAd Choices

Xaxisは(北米における)Digital Advertising Allianceの自主規制の枠組み及び(欧州における)IAB Europe OBA Frameworkへの参加の一環として、広告オプションのアイコン(AdChoice及びAppChoice)を配置することを支持しています。これらの枠組みに参加する組織が提供する広告は、技術的に実行可能な場合には、下に表示するアイコンを表示しています。ご利用者の皆様が広告に表示されるアイコンをクリックすると、ご利用者の皆様は興味関心に基づく広告に関する情報を受け取ることができます。

ご利用者の皆様はこちらをクリックすることにより、Digital Advertising Allianceのサイトにアクセスすることができます。当該サイトには、興味関心に基づく広告及びDigital Advertising Allianceの自主規制の枠組み、並びに当社及びDAAのメンバーである企業からのクッキーを経由した第三者の興味関心に基づく広告の受領からオプトアウトする仕組みに関する追加の情報が掲載されています。

European Interactive Digital Advertising Allianceについて

当社はEuropean Interactive Digital Advertising Alliance(EDAA)のメンバーであり、当社の会員としての地位に基づき、オンライン行動ターゲティング広告に関するIAB Europe EU Frameworkが適用される市場においては、かかる自主規制の枠組みを遵守します。興味関心に基づく広告や、ご利用者の皆様が利用できる選択肢に関する情報、並びに当社及びその他のEDAAに参加しているメンバーである企業からの、クッキーを経由した第三者の興味関心に基づく広告からオプトアウトすることに関する情報については、こちらをクリックして下さい。

児童のプライバシー

当社は児童のプライバシーに関する問題を重視しています。したがって、本サービス又はXaxisウェブサイトのいずれも、児童又は主に児童を対象としたサイトのために開発されたものではなく、これらを対象としたものでもありません。ご利用者の皆様が、児童が当社に個人情報を提供したと考え、当該情報の削除を求める場合は、当社のprivacy@xaxis.com宛にご連絡下さりますようお願い致します。

支配権の変更に際してのデータの譲渡

他の企業が、統合、合併、資産の購入又はその他取引を通じて、当社事業の資産の全部又は実質的に全部を取得した場合、当社は、当社の保有又は管理下にある全ての情報(「お問い合わせ」ページを通じてご利用者の皆様が提供なさった情報も含みます。)を、当該取得を行った企業に対して譲渡する権利を留保します。

情報セキュリティ

当社は、データに関する不正なアクセス、違法な処理、不正な保持、及び不正な開示に対する保護について、標準的な業界の基準を遵守します。これらの基準には、データの完全性、アクセス及び使用を保護するために必要な物理的、電子的及び管理上の活動を保証することが含まれます。当社のサーバーに保管されたデータは、いずれも秘密情報として取り扱われます。但し、当社のサーバー上のデータを保護するためのこれらの取り組みにもかかわらず、インターネット上のいかなる通信方法も安全性を保証し得ないことにご留意下さい。したがって、当社は常にかかるデータの保護に努めますが、当社はその完全な安全性を保証することはできず、かかるデータのいずれについても安全性の侵害に対して責任を負いません。

当社はグローバル企業であることから、データをご利用者の皆様がお住まいの国又は地域以外の国を含む世界各国に転送することがあります。したがって、必要な場合は、かかるデータを確実に保護するために適切な保護措置を整備する予定です。

データ保持

当社は、原則として、13ヶ月以内の間、統計化されていない形態により、当社が本サービスを通じて収集する情報を管理します。このデータには訪問したサイト、閲覧したコンテンツ、広告の閲覧、IPアドレス(IPアドレスに関する追加の情報については、下記「欧州及びセーフハーバー原則」の項目をご覧下さい。)、ブラウザの種類及び言語設定が含まれます。

当社は、当社が本サービスを通じて収集する情報を、統計化された形態により、13ヶ月を超える間にわたって管理する可能性があります。

IPアドレス

いくつかの国では、適用ある法律により、IPアドレスが個人データとみなされます。当社がかかる国のいずれかにおいて事業を行い、ご利用者の皆様がかかる国に在住なさっていることを当社が把握している場合、当社はご利用者の皆様のIPアドレスを個人データとして取り扱います。

これらの国においては、当社は、独立した第三者が運営し、ご利用者の皆様のIPアドレスを当社が収集する他のデータから分離する「ブラック・ボックス」を設置します。このブラック・ボックスにより、これらの国におけるIPアドレスはXaxisのシステムに取り込まれることはなく、また本サービスの提供に関連してXaxisがIPアドレスを処理することもありません。

 

セクション2:Xaxisウェブサイトのプライバシー・ポリシー

Xaxisウェブサイトにおける情報の利用及び共有の方法

当社は、Xaxisウェブサイトのご利用者の皆様のプライバシーを尊重しており、ご利用者の皆様がご自身の情報を当社にご提供頂く際は、当該情報を当社が責任を持って取り扱うものと信用された上でご提供頂いているということを承知しています。本プライバシー・ポリシーでは、当社がXaxisウェブサイトを通じて収集したご利用者の皆様の個人情報の利用方法に関する重要な情報を記載しています。

当社が収集する情報

ご利用者の皆様がXaxisウェブサイトをご利用になる場合、当社は以下の情報を収集することがあります。

– 当社への履歴書・求人応募書類の提出又は当社への情報請求の際に、ご利用者の皆様から提供された情報(氏名、住所、メールアドレス及び電話番号等の個人情報を含む可能性があります。)

– IPアドレス及び/又はクッキーのID

Xaxisウェブサイトの「お問い合わせ」のリンクを通じて情報をご提供頂いた場合、当社は、ご利用者の皆様からのお問い合わせに対する回答又は関連資料(また、同意して頂ける場合は、当社の製品及びサービスに関するご案内)を提供する旨の目的に限り、メールアドレスその他のご利用者の皆様からご提供頂いた個人情報を含むご提供情報の記録を保持することがあります。当社は、上記の目的に限り、かかる情報を外部のマーケティング・オートメーション・サービス提供業者に開示することがあります。但し、当該サービス提供業者には、当社へのサービス提供の目的以外でのこれらの情報の利用は許可されていません。

当社がXaxisウェブサイト上で収集した情報の利用方法

当社はこれらの情報を以下の目的で使用します。

– ご利用者の皆様からご請求のあった情報の提供

– XaxisやXaxisの事業、顧客に提供するサービス及びXaxisの関係会社に関してご利用者の皆様から寄せられた個別のお問い合わせに対する回答

– Xaxisウェブサイトのコンテンツ、速度及びセキュリティの改善

– 履歴書及び/又は求人応募書類の処理手続及び審査

第三者に対するご利用者の皆様の情報の提供の有無

当社は、本プライバシー・ポリシーの本セクション2に規定する目的における情報処理のために、ご利用者の皆様の情報(個人情報を含みます。)を当社の関係会社であるGroupM、サービス・プロバイダー及びその他の第三者に送信することがあります。また、他の企業が、統合、合併、買収又はその他取引を通じて、当社事業の資産の全部又は実質的に全部を取得した場合、当社は、当該取得を行った企業にご利用者の皆様の情報(個人情報を含みます。)を譲渡する権利を留保します。

また、当社は、法律によりその義務を負っていると当社が合理的に考える場合に、また、違法行為その他の禁止行為(詐欺及び個人の身の安全に対する潜在的脅威を伴う状況を含みますが、これらに限定されません。)又はそのおそれについて、これを調査し、防止し又はこれに関する措置を講じるために、ご利用者の皆様の情報(個人情報を含みます。)を、法執行機関を含む第三者に開示する可能性があります。

当社によるご利用者の皆様に関する情報のマーケティング目的での利用

当社は、ご利用者の皆様からご請求があった場合にのみ、マーケティング情報をご利用者の皆様に提供します。

ご利用者の皆様の情報の送信先

当社はグローバル企業であることから、ご利用者の皆様の情報をご利用者の皆様がお住まいの国又は地域以外の国を含む世界各国に転送することがあります。したがって、必要な場合は、ご利用者の皆様の情報を確実に保護するために適切な保護措置を整備する予定です。

ご利用者の皆様の情報を当社が保持する期間

当社は、上記の目的のため、ご利用者の皆様の情報を合理的な期間(通常、受領した日から12ヶ月~18ヶ月の間)にわたって保持します。

他のサイトへのリンク

当社が運営するサイトからの他のサイトへのリンクは、当社が当該サイトを推奨していることを示唆するものではありません。当社は、リンク先のサイトを管理しておらず、それらのコンテンツ及びプライバシー・ポリシーについていかなる責任も負いません。したがって、ご利用者の皆様におかれましては、当社のサイトからアクセスしたサイトに適用されるプライバシー・ポリシーをよくご確認下さい。

Xaxisウェブサイトにおけるクッキーの利用

クッキーとは、ウェブサイト又は広告サーバーによってブラウザに蓄積される小容量のテキスト・ファイルであり、これによってそのウェブサイト又は広告サーバーは当該ブラウザを認識し、ご利用者の皆様の嗜好及びその他の情報を記憶することができます(クッキーに関する詳しい情報については、上記のセクション1をご覧下さい。)。当社は、Xaxisウェブサイトのコンテンツ、速度及びセキュリティを改善するため、並びにご利用者の皆様によるソーシャルネットワーク上におけるページの共有を可能にするために、Xaxisウェブサイト上でクッキーを利用しています。

Xaxisウェブサイト上でXaxisが利用する特定のクッキーの詳しい情報については、こちらをクリックして下さい。

クッキーの管理

Xaxisのクッキー及び/又はXaxisとその他のサービス・プロバイダーの両方のクッキーからのオプトアウト方法、並びにこれらのクッキーの管理方法については、上記セクション1の「ご利用者の皆様の選択」の項目をご覧下さい。

外部のサイト

当社のウェブサイトは外部のサイトにリンクしています。これらのサイトは、各自のプライバシー・ポリシーに従ってクッキーを利用し、ご利用者の皆様の個人情報を収集している場合があります。本プライバシー・ポリシーは、外部のサイトには適用されず、したがって、当社は外部のサイト又はそれらのポリシーや取り組みについては責任を負いません。

ご利用者の皆様の情報の保護方法

当社は、適切な措置を講じることにより、当社に開示されたご利用者の皆様の個人情報が保護され、正確かつ最新であり、また本来の利用目的のために必要な期間に限り保持されるよう万全を期しています。

児童

Xaxisウェブサイトは、児童を対象とすることを意図しておらず、また、そのために設計されたものでもありません。当社は、故意に児童から個人情報を収集することはありません。児童の方で、ご質問がある場合や、ご自身の個人情報の送信を必要とする方法により本サイトの利用を希望なさる場合は、ご本人に代わって親権者又は保護者の方にこれを行って頂いて下さい。

 

セクション3:連絡先

ご利用者の皆様の情報の照会方法

ご利用者の皆様には、当社が保有するご利用者の皆様の個人情報の内容を知り、ご利用者の皆様の個人情報に不正確な点があれば、これを訂正する権利があります。ご希望の場合は、当社のprivacy@xaxis.com宛にご連絡下さりますようお願い致します。

ご利用者の皆様の情報や嗜好に変更がある場合の当社へのご連絡方法

ご利用者の皆様の個人情報や嗜好に変更がある場合や、ご利用者の皆様が以前請求なさった情報を当社がご利用者の皆様に送信することを希望しない場合、又は当社によるご利用者の皆様の個人情報の利用方法についてご質問がある場合は、当社のprivacy@xaxis.com宛にご連絡下さりますようお願い致します。

Section 2: Xaxis Web Site

How Information is Used and Shared on the Xaxis Web Site

We respect the privacy of users of the Xaxis Web Site, and recognize that when you choose to provide us with information about yourself, you trust us to act in a responsible manner with that information. This section contains important information about how we use your personal information collected via the Xaxis Web Site.

 

What Information Do We Collect?

When you use the Xaxis Web Site, we may gather the following information:

  • Information (which may include personal information such as name, address, email address, and telephone number) provided by you when you submit your CV or a job application to us or request information from us
  • IP address and/or cookie ID

If you provide us information through our “Contact/Contact Us” link on the Xaxis Web Site, we may keep a record of the information you provide, including your email address and any other personal information you provide, solely for the purposes of responding to your inquiry or providing you with relevant material and, where you have consented, with marketing communications about our products and services. We may disclose such personal information to third party marketing automation service providers solely for those purposes; those service providers are not permitted to use this information for any purpose other than providing services to us.

 

How Do We Use the Information We Collect on the Xaxis Web Site?

We will use this information in the following ways:

  • To provide you with information that you have requested;
  • To respond to specific queries you may raise regarding Xaxis, its business, the services it provides to clients and any of its group companies;
  • To improve the content, speed, and security of the Xaxis Web Site; and/or
  • To process and consider your CV and/or job application.

 

Do We Pass Your Information to Third Parties?

We may send your information (including your personal information) to our affiliate GroupM, service providers and other third parties to help us process that information for the purposes set out in this Section 2 of this Privacy Policy. In addition, in the event that another company acquires all or substantially all of the assets of our business through a consolidation, merger, purchase, or other transaction, we reserve the right to transfer your information (including your personal information) to the acquiring party.

We also may disclose your information (including your personal information) to third parties, including law enforcement, when we reasonably believe we are required to do so by law, and in order to investigate, prevent, or take action regarding suspected or actual unlawful or otherwise prohibited activities, including, but not limited to, fraud and situations involving potential threats to the physical safety of any person.

 

How Do We Use Your Information for Marketing?

We will only provide you with marketing information that you have requested.

 

Where Do We Send Your Information?

We are a global company and therefore we may transfer your information to countries around the world, including countries outside your country or your continent. We will, where necessary, put in place appropriate safeguards to ensure your information is protected.

 

How Long Do We Keep Your Information?

We will keep your information for a reasonable period for the purposes set out above, usually for between 12 to 18 months from the date of receipt.

 

Linking to Other Sites

The Xaxis Web Site links to third-party Sites. A link from any of our own Sites to another Site does not imply our endorsement of that Site. We do not control the Sites to which we link and are not responsible for their content or their privacy policies or practices. These Sites may use cookies, pixels, and other technology, and collect your personal information in accordance with their own privacy policies. Therefore, you should carefully review the privacy policies that apply to any Sites you access from our Site.

 

Use of Cookies on the Xaxis Web Site

A cookie is a small text file that is stored in a browser by a website or ad server which allows that website or ad server to recognize that browser and remember user preferences and other information. (For more information on cookies, please see Section 1 above.) We use cookies on the Xaxis Web Site to improve the content, speed, and security of the Xaxis Web Site, and to allow you to share pages with social networks.

For more information about the specific cookies Xaxis uses on the Xaxis Web Site, please click here.

 

Managing Cookies

For information on how to opt out from, or manage, Xaxis cookies, and/or cookies from both Xaxis and other service providers, please see the “User Choice” subsection in Section 1 above.

 

How Do We Protect Your Information?

We take appropriate measures to ensure that your personal information disclosed to us is kept secure, accurate and up to date and kept only for so long as is necessary for the purposes for which it is used.

 

Children

The Xaxis Web Site is not intended or designed to attract children. We do not knowingly collect personal information from children. If you are a child and wish to ask a question or use this site in any way which requires you to submit your personal information, please get your parent or guardian to do so on your behalf.

Section 3: State and Country-Specific Information; Contacting Us

California

Pursuant to Section 1798.83 of the California Civil Code, residents of California can obtain certain information about the types of personal information that companies with whom they have an established business relationship have shared with third parties for direct marketing purposes during the preceding calendar year. To request a list of companies, if any, to which Xaxis has provided personal information for its own marketing purposes, please contact us via the email alias or address stated in “Questions or Comments about this Privacy Policy” below. Please allow 30 days for a response.

California law requires us to disclose how we respond to browser “Do Not Track” signals or other choice mechanisms relating to Interest-Based Advertising. We have not yet developed a response to browser “Do Not Track” signals, and do not change any of our data collection practices when we receive such signals. We will continue to evaluate potential responses to “Do Not Track” signals in light of industry developments or legal changes.

We are committed to honoring your privacy choices. For more information on opting-out of Interest-Based Advertising, please see the “User Choice” subsection of Section 1 above.

 

Information Received from Market Research Companies in the Netherlands

If you have provided consent to market research companies in the Netherlands to disclose your panel data to Xaxis, then, based on the scope of such consent: we may receive demographic (such as age, gender, education, income, and household status (e.g., number of children)), interest, and similar information, and panel IDs, from such companies; and we may use this information only for purposes of research and analysis, campaign optimization, advertising customization, and reporting on the effectiveness of online advertising campaigns.

 

How to Obtain a Copy of Your Information

You are entitled to know what personal information we hold about you and to have any inaccuracies in your personal information corrected. For these purposes, please contact us at privacy@xaxis.com.

 

How to Contact Us if Your Information or Preferences Change

If your personal information or your preferences change, if you don’t want us to send you the information you have requested or if you have any queries about how we use your personal information, please let us know by contacting us at privacy@xaxis.com.